THE GLEN OF PACIFIC GROVE HOMEOWNERS ASSOCIATION


Home Page

Living in The Glen

Board Meeting Minutes

Committees

Financial Documents

Governing Documents

Insurance Policies

Laws

Links

Photo Gallery

Library

voucher

END OF YEAR FINANCIAL DATA

THE GLEN OF PACIFIC GROVE HOMEOWNERS ASSOCIATION                              
STATUS AS OF END OF FISCAL YEAR                                    
  1986   1988 1989 1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005
                                         
BOARD MEMBERS                                          
President of Board Wilman Hallett   Nordman Wileman Miller Capra Capra Adams Adams Stevens Risley Risley Rutherford Rutherford Rutherford Rutherford Pollock Pollock Pollock Busman
 Vice-President   deGalffy     Capra Capra Miller Adams Capra Capra Woolley Stevens Changaris Hardcastle Lorenzen Pollock Pollock Rutherford Rutherford Rutherford Rutherford
Treasurer   Tillinghast     Franco McMenamin McMenamin McMenamin Sarris Woolley Shelsted Shelsted Grossman Grossman Grossman  Rugar Rugar Ray Ray Ray Ray
Secretary Fair Kammerer     Lorenzen Lorenzen Lorenzen Lorenzen Lorenzen Lorenzen Adams Changans Hardcastle Grossman Grossman Grossman Stevens Stevens Grossman Grossman Grossman
At-large Director   Wilman     Hallas Hallas Hallas Sarris Artellan Hallas Changans DeGraulty DeGallfy Adams Capra Capra Capra Rugar Rugar Rugar Rugar
                          Risley Rugar            
RECEIPTS                                           
YearlyAssessment                     108,000 113,400 122,400 122,400 144,000 158,400 158,400 158,400 176,400 176,400  
MonthlyAssessment                     150 158 170 170 200 220 220 220 245 245 0
    Operating                     76 89 109 109 139 139 139 139 164    
    Reserve                      74 61 61 61 61 61 61 61 81    
Interest Income                     8,346 9,033 6,314 5,184 2,196 3,625 4,202 7,274 5,924    
Insurance Claims                                  3,614        
Insurance Settlement                                  43,296        
                                         
RESERVES                      197,052 165,436 123,988 68,289 75,708 134,261 186,020 237,363 277,843 0 0
   Money Mkt                     45,782                    
   CD Bank of SF                     51,270 15,436                  
   CD - SJNB                     100,000 100,000 100,000 50,205              
   CD Imprl                       50,000                  
   Bank of Milpts                         23,988                
   Union Bank of Cal Reserve Acct         10,905 31,737 32,900 31,949 76,901 72,242                    
   MM - SJNB                           7,179 43,971            
   CD Union Bank                               51,361          
   CD Union Bank                                50,000 52,839 55,099 0    
   CD Union Bank                                  50,000 53,038 56,093    
   CD Wash Mutual                                  51,232 52,325 53,145    
   CD World Savings                                      96,363    
                                         
Reserves by Category                                           
                                         
   Paint                     103,066 77,197 5,204 20,536 15,742 31,078 46,414 61,750 0    
   Roof & Gutter                     53,335 42,869 55,804 58,458 72,727 86,996 79,777 115,533 130,832    
   Street                     6,010 7,335 8,660 9,986 -1,163 162 1,487 2,812 3,215    
   Tennis Ct                     89 1,368 2,693 4,019 5,344 6,670 4,795 6,120 6,976    
   Gate                     94 977 1,861 2,745 3,628 4,512 5,395 6,279 7,157    
   Lake                     34,333 42,285 49,869 25,444 33,396 41,348 49,301 57,253 58,515    
   Contingency                      123 5,991 7,308 266 3,058 5,511 7,803 10,896 103,594    
                                         
     Total                      197,050 178,022 131,399 121,454 132,732 176,277 194,972 260,643 310,289 0 0
                                         
Due to Reserves from Oprnl                             6,124            
RET-EARNING BEG YEAR                              -52,276 -48,292 -44,151 -17,751 -6,861 -6,861  
                                         
UTILITIES                     9,683 9,541 12,379 9,890 8,165 9,289 8,764 7,108 12,809 0 0
   Electricity                     3,323 3,597 3,282 3,018 2,671 2,869 2,405 2,887 3,147    
   Water                     6,360 5,944 9,097 6,872 5,494 6,420 6,359 4,221 9,662    
                                         
LANDSCAPE                      35,960 37,423 35,664 36,716 37,232 38,001 45,705 43,780 41,517 0 0
   Maintenance                     29,520 29,520 29,720 30,075 30,625 31,200 32,600 36,600 33,850    
   Irrigation                     597 876 1,559 1,628 1,436 555 2,430 242 729    
   Other                     5,663 4,927 4,385 3,639 5,146 3,330 9,120 6,338 6,938    
   Hauling                     180 2,100 0 1,374 25 2,916 1,555 600 0 0  
                                         
BUILDING & GROUNDS                      5,948 3,386 5,276 37,930 13,228 23,755 17,314 19,685 58,888 0 0
   Maint Supplies                        0 0 293 0 0 0 26 373    
   Pest Control                        0 0 0 4,485 215 0 1,125 4,328    
   Minor Repairs                     4,299 2,384 5,038 36,312 3,611 20,303 16,973 15,569 1,959    
   Repair Maintenance                                      16,773    
   Gutters                                     483    
   Health License                      0 22 0 0 0 0 0 0 0    
   Signs                             0 622 0 119 0    
   Security                     451 650 238 905 336 1,966 341 249 803    
   Plumbing                                      2,669    
   Electrical Supplies                                    141 0    
   Roofing Repair                                    758 4,537    
   Lake                      1,198 330 0 420 796 649 0 1,698 1,873    
   Construction Defect                              4,000 0 0   1,500    
   Bay Window                                      23,590    
                                         
ADMINISTRATION                      22,551 31,643 30,200 43,190 39,481 42,582 43,571 38,568 41,022 0 0
   Management                     4,494 4,350 5,820 5,096 6,418 4,348 2,562 4,316 3,674    
   Legal                     54 120 0 988 2,839 9,871 3,931 0 1,183    
   Accounting                     3,380 3,418 3,385 3,383 3,044 3,377 3,994 4,267 4,414    
   Audit - Tax Return                      1,175 1,175 1,250 1,525 2,100 1,600 1,500 1,800 1,800    
   Taxes - Fed                     975 1,350 942 442 -148 208 649 1,508 338    
   Taxes - State                     760 1,000 745 388 72 25 358 1,186 246    
   Resident Services                                  0 143 750    
   Postage                     279 218 427 389 631 437 431 486 629    
   Printing                     535 556 617 693 905 608 557 619 619    
   Supplies                     143 122 167 217 370 325 328 327 390    
   Bank Charges                                     499    
   Insurance